Notulen Ouderochtend 6 november 2010

Opening door Toine

De laatste jaren wordt de opkomst op ouderochtenden steeds groter. We zijn blij met de betrokkenheid

Voostelrondje bestuursleden

Nieuw bestuurslid namens de ouders: Josee

Lennart versterkt het bestuur sinds kort voor de PR werkzaamheden.

Er zijn vacatures om het bestuur te ontlasten: Kascommisie en Oud Papier

Verbouwing blokhut

Voortgang

2 jaar geleden zijn we begonnen met het werven van fondsen om de blokhut uit te bereiden. Dit was onder andere nodig vanwege de nieuwe afdeling (Fitzwarin scouts). Ongeveer een jaar geleden is er begonnen met het plannen van de verbouwing. Rond kerst is het grootste gedeelte klaar.

Er is al veel geholpen door ouders met de sloopwerkzaamheden. Als het tijd is voor de afwerking is er nog hulp nodig.

Dakpannen aktie

De aktie is opgezet door een ouder (Richard van der Ven). Dit soort akties zijn welkom! Voor 1 euro kun je een dakpan sponsoren. Er zijn tot nu toe 228 dakpannen verkocht. Er wordt nog een oproep op papier uitgedeeld tijdens de ouderochtend.

Ook lokale bedrijven (rabobank, mandemakers) dragen een steentje bij.

Ideeën voor sponsoring kunnen aan het bestuur gemeld worden.

Ouderinzet

Wat houd dit in? Een keer per jaar zetelke ouder zich in voor een activiteit die niet met de eigen afdeling te maken heeft. We hebben deze hulp hard nodig om de contributie laag te houden en te zorgen dat leiding zich voornamelijk met de eigen afdeling bezig kan houden.

Ouder: Vorig jaar is voorgesteld om 2x per jaar te helpen.

Jacco: Dit blijkt lastig te organiseren. We kunnen komend seizoen beter inzien wie zich al heeft ingeschreven. Iedereen is welkom om zich meer in te zetten. Hartelijk dank voor alle inzet.

Ouder: Ik heb gezien dat het ophalen van het oud papier de grootste inkomstenbron is. Dit is heel belangrijk voor de groep.

Jacco: Inderdaad: 50% van onze inkomsten komt uit het oud papier.

Christian: De helft van de inzet rond oud papier is door de leiding gedaan, maar zij kunnen zich beter met de kinderen bezig houden. Meer inzet van de ouders zou hierbij enorm helpen.

Ouder: Kunnen we niet met meer ouders per wagen lopen? Of meer vrachtwagens inzetten?

Christian: Dit hoeft niet te helpen, maar we denken hier over na.

Toine: We krijgen de vrachtwagens van de gemeente, en we krijgen er niet meer. Nu de wijk verbouwd is kunnen er wel grotere vrachtwagens ingezet worden. De gemeente is in onderhandeling met een nieuwe partij om het papier op te halen.

Sommige ouders willen liever geen pauze, anderen wel.

We proberen de ouderinzet beter te stroomlijnen.

In 2011 halen we geen oud papier op in augustus, omdat er dan heel weinig hulp te vinden is. In september krijgen we dan een extra vrachtwagen.

Op 9 juli halen we wel oud papier op. Dit is in de kampweek. Ook dan hebben we veel hulp nodig, omdat de leiding dan niet mee kan helpen.

We zoeken een ouder voor de kascommissie, om de jaarrekening te controleren (Frank Donders, Twan Ijpelaar, Harold de Nijs)

Coördinatie oud papier: Geen reactie

Je kunt je inzet afkopen voor E25. Dit doen we omdat sommige ouders echt niet kunnen helpen. We hebben liever niet dat hier gebruik van wordt gemaakt.

Seizoen 2010/2011

Vaste onderdelen van het scoutingjaar zijn o.a.:

• Overvliegen

• Installatie (na de ouderochtend)

• 2 a 3 weekenden per jaar. Deze horen er gewoon bij, als oefening voor het kamp.

• Afsluitend zomerkamp. 9 tot 16 juli 2011.

• De aanbetaling voor het kamp wordt verrekend in de contributie. In februari is hiervoor een ouderochtend met informatie over de locatie en het thema. Inschrijven voor het kamp kan tijdens de ouderochtend of in elk geval voor 1 april. Het volledige kampgeld dient 1 juni betaald te zijn.

Financiën

Ilse: Aantal leden

• Bevers: Op dit moment geen. Er staan er 2 op de wachtlijst en we zijn druk met leden werven. Zodra er weer 6 leden zijn gaan we weer van start.

• Welpen: 13 leden

• Kabouters: 10 leden

• Scouts: 23 leden

• Fitzwarin: 17 leden

• Explorers: 15 leden

• Pivo's: 20 leden

We willen nog steeds groeien, dus we blijven werven.

Een overzicht van de inkomsten en uitgaven staat in de presentatie. Het grootste deel van de inkomsten komt uit het ophalen van oud papier. Subsidies vanuit de gemeente worden steeds minder.

Ouder: Kun je niet meer met sponsoring?

Ilse: Dit is heel moeilijk te regelen door vrijwilligers, omdat hiervoor een netwerk voor nodig is. Sponsoractiviteiten zoals loten kosten relatief veel tijd en moeite.

Contributie 2011:

Voorstel contributieverhoging vanwege:

• Mogelijke terugloop oud papier inkomsten.

• Hogere kosten voor onderhoud en activiteiten

• Subsidie wordt verlaagd met 10%

Voorstel om de contributie te verhogen met E1,50 per jaar (E6 per jaar)

De oude en nieuwe contributie per kwartaal wordt getoond.

Ouder: Gaat de verbouwing ook meer inkomsten opleveren?

Ja, we gaan de prijzen verhogen, en de huurprijs is afhankelijk van het aantal bezoekers.

Stemming: Met een ruime meerderheid aangenomen.

Kerstmarkt:

Op 18 december hopen we iedereen te zien op een gezellige kerstmarkt.

Rondvraag

Ouder: Extra inkomsten: Dit is een hele mooie lokatie; je kunt de kerstmarkt ook gebruiken als inkomstenbron.

We gaan dit zeker doen.

Tom: We zoeken voor het ophalen van oud papier nog 2 mensen voor November en 3 mensen voor December.

Er komen enkele reacties.

In januari worden alle ouders gebeld wanneer hun inzet is. Ook tijdens deze ouderochtend kan ingeschreven worden.